プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社クリーンジャックシステム（以下、「当社」と言う。）は、ビルメンテナンス業及び建物清掃、リニューアル事業を行う中で、お客様の個人情報を適正に保護することが当社の重大な社会的責務であると認識し、下記事項に留意して個人情報を取り扱って参ります。
記
１．当社は、個人情報保護法をはじめとする関連法令・規範を遵守します。また、当社は、自主的なルール及び体制（以下、ルール）を確立し、そのルールに沿って適正な活動を維持すると共に、常にその活動状況を点検し問題点を改善して参ります。
２．当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立すると共に、ルールを役員・社員及び事業パートナーに周知し、その遵守徹底に努めます。
３． 当社は、個人情報を取得する場合は、お客様に対して利用目的を明示し、その目的の範囲内で個人情報を取り扱い、目的外利用を行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、当社はお客様の同意がある場合、又は正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供しません。
４． 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つと共に、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。
５． 当社は、お客様からの個人情報に関する問い合わせ、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します。
平成２４年１０月０１日制定
平成２６年０８月１２日改定
株式会社クリーンジャックシステム
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
会社名: 株式会社クリーンジャックシステム
電話: 029-875-7860
当社が取扱う個人情報について
当社では『個人情報保護方針』に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
株式会社クリーンジャックシステム
〒３０５－００４５ 茨城県つくば市梅園２－２７－１２
（２）個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 相談室 室長
電話 029-875-7860
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
なお、当社では直接書面以外で取得する個人情報はありません。
開示対象の個人情報の利用目的
◆当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
◆お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
◆お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
◆採用選考とその手続きのため
◆従業者の人事管理業務、労務管理業務のため
◆退職者との連絡、また諸手続きのため
（４）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（５）開示等の手続きについて
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受け付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
□受付手続
当社所定の『開示等に関する請求書』を記入の上、必要書類を弊社に送って頂きたいためご本人の情報の開示等
（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望さ
れる場合は、まず下記問い合わせ窓口にご連絡ください。
当社所定の『開示等に関する請求書』をＦＡＸまたは郵送いたします。
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
【問い合わせ窓口】
窓口の名称 ： 相談窓口
連絡先 住所 〒３０５－００４５ 茨城県つくば市梅園２－２７－１２
電話 ０２９－８７５－７８６０ ＦＡＸ ０２９－８７５－７０３８
申し込み方法 ： 所定の『開示等に関する請求書』に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の
場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。（手数料はかかりません。）
ご本人確認方法 ： （本人） 運転免許証、健康保険の被保険者等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者等の公的証明書のコピーと委任状
＊本籍地等の機微情報は、除く。
